Bạn có đam mê với vị trí HR trong công ty và bạn muốn ứng tuyển vào vị trí HR Intern. Thế nhưng bạn đã thực sự hiểu về vị trí HR cũng như HR Intern? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiến thức liên quan đến vị trí HR Intern là gì để bạn tham khảo xem mình có thực sự phù hợp với vị trí này hay không?

HR là gì?

HR là viết tắt cho cụm từ Human Resources, nhằm chỉ ngành có liên quan đến nhân sự trong một công ty. Thường gặp với những cái tên như phòng hành chính nhân sự hay phòng nhân sự.

Những công việc mà HR thường làm có thể kể đến như:

– Tuyển dụng: Lên kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên đáp ứng được yêu cầu cho công ty. Thực hiện các công đoạn đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn và chuẩn bị hồ sơ thử việc với những ứng viên đạt yêu cầu.

– Đào tạo: Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân sự mới nắm bắt được quy định làm việc, trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi khi làm việc tại công ty. Đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết để có thể đáp ứng được công việc. Ngoài ra, thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên cũ nhằm cập nhật kiến thức, công nghệ theo kịp xu hướng, nâng cao hiệu quả làm việc.

– Đánh giá: Thực hiện đánh giá nhân viên theo KPI đã đưa ra trước đó. Để có cơ sở cho việc khen thưởng hay kỷ luật.

– Đề xuất chế độ lương thưởng, đãi ngộ phù hợp với năng lực làm việc của nhân viên, quy định của pháp luật và chính sách của công ty. Giúp giữ chân người tài cho sự phát triển của công ty đồng thời mang đến động lực làm việc hiệu quả, năng suất cho người lao động.

HR Intern là gì? Những công việc mà một HR Intern cần làm

HR Intern được hiểu là nhân viên tập sự của bộ phận nhân sự trong công ty. Sẽ không có một quy chuẩn cụ thể nào nói về những công việc mà một HR Intern cần làm. Bởi vì nó sẽ phụ thuộc vào tình hình công việc thực tế tại công ty đó mà bạn sẽ được phân công việc cụ thể. Nhưng thường sẽ có những công việc sau:

– Lập bảng mô tả công việc, bài tuyển dụng và đăng trên các trang tin tuyển dụng cụ thể.

– Lập bảng danh sách các ứng viên ứng tuyển, sàng lọc hồ sơ và gửi đến bộ phận tuyển dụng cũng như các bộ phận liên quan khác.

– Lên kế hoạch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên được chọn.

– Hỗ trợ bộ phận thực hiện các công việc liên quan khác như lên ý tưởng xây dựng quy trình, chế độ lương, thưởng và đãi ngộ, nhập cơ sở dữ liệu nhân viên, …

Để trở thành HR Intern bạn cần đáp ứng được những yêu cầu nào?

Làm việc ở bộ phận nhân sự là cơ hội tuyệt vời mà bạn có thể được giao lưu, tiếp xúc với rất nhiều những con người có tính cách khác nhau, xu hướng làm việc khác nhau,… Từ đó bạn có thể học hỏi thêm được nhiều điều hay, nâng cao kiến thức cũng như các mối quan hệ.

Xem thêm bài : kế hoạch phát triển bản thân

Tuy nhiên, bởi vì bạn phải tiếp xúc với những con người khác nhau mà áp lực ở vị trí này cũng rất lớn. Bạn phải nắm bắt nhanh chóng tính cách, tâm lý của từng người để có thể trò chuyện, giải đáp được thỏa mãn yêu cầu của họ. Từ đó giúp họ an tâm làm việc và cống hiến cho công ty.

Nếu bạn muốn trở thành một HR Intern, đầu tiên bạn cần có được niềm đam mê với công việc này. Khi có đam mê, bạn sẽ có động lực để học tập, nghiên cứu cũng như cố gắng vượt qua được những khó khăn, thử thách của công việc này. Từ đó gặt hái được thành công riêng cho bản thân.

Ngoài ra, bạn cần có khả năng giao tiếp tốt, kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, khả năng tư duy logic, nhạy bén cũng là lợi thế dành cho bạn. Bên cạnh đó, tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến nhân sự như quản trị nhân sự,.. sẽ giúp bạn rút ngắn con đường đến với công việc này. Cùng một số yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty mà bạn ứng tuyển.

Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn những thông tin liên quan đến HR là gì? HR Intern là gì? Hy vọng sẽ giúp bạn biết được con đường mình lựa chọn có phù hợp hay không và từ đó có được sự chuẩn bị tốt nhất cho việc bước chân vào ngành nhân sự trong tương lai.